Eventlocation Leverkusen für Gala, Empfang und Firmenfeier
Event Arena · Remscheid
Eventlocation nahe Leverkusen
Als Eventlocation nahe Leverkusen stellt die Event Arena Ihrem Firmenevent genau einen Veranstaltungsraum mit rund 1.000 m² zur Verfügung, der an diesem Tag nur Ihnen gehört. Wie Sie ihn aufteilen – in Reihen, an Tischen oder als Stehempfang mit Lounge –, wird abhängig vom Aufbau auf Ihr Programm abgestimmt.
Die Location
Eventlocation nahe Leverkusen: der Veranstaltungsraum in Remscheid
Von der Stadtmitte Leverkusen bis zur Event Arena in Remscheid sind es ca. 33 km, mit dem Auto ca. 25 Min. (Richtwert). Adresse: Presover Str. 16-20, 42859 Remscheid.
Für Unternehmen aus Leverkusen steht bei der Planung die Raumaufteilung im Mittelpunkt. Ein Firmenevent hat meist mehrere Phasen: Ankommen, Vortrag, Essen, lockerer Ausklang. Jede Phase braucht eine andere Form. Der exklusiv genutzte Veranstaltungsraum lässt sich abhängig vom Aufbau anpassen oder verkleinern; Stehempfang, Lounge, Reihen-, Tisch- und Mischkonzepte werden individuell geplant.
Viele Unternehmen, die einen Saal oder Raum mieten wollen, rechnen zuerst mit einer Raummiete und danach mit allen Extras. Hier ist das anders: Eine separate Raummiete fällt nicht an. Der Paketpreis wird nach Gästezahl und Leistungsumfang kalkuliert, einen Mindestumsatz gibt es nicht.
Unternehmen aus Langenfeld finden die Eckdaten auf der Seite zur Eventlocation nahe Langenfeld. Planen Sie keine Firmenveranstaltung, sondern eine Hochzeit, ist die Seite zur Hochzeitslocation nahe Leverkusen der passende Einstieg.
Verifizierte Eckdaten
Was für Ihre Raumplanung bereits feststeht
- Pro Termin wird nur eine Veranstaltung durchgeführt; die Event Arena wird exklusiv genutzt.
- Der Innenbereich bietet rund 1.000 m² und kann abhängig vom Aufbau für bis zu 1.200 Gäste konfiguriert werden.
- Bis zu 800 Sitzplätze sind abhängig vom Aufbau möglich.
- Ein fester Ansprechpartner ist während der Veranstaltung vor Ort.
- Die Grundausstattung umfasst Tische, Stühle, Geschirr, Gläser, Besteck, Tischwäsche, Bühne, Geschenketisch und Garderobe.
- 500 überdachte, kostenfreie Parkplätze und 5 ausgewiesene Behindertenparkplätze stehen direkt am Gebäude zur Verfügung.
- Die Location ist barrierefrei zugänglich.
- Besichtigungen sind nach Terminabsprache kostenlos möglich.
- Ein exklusiv genutzter Veranstaltungsraum mit rund 1.000 m² kann abhängig vom Aufbau angepasst oder verkleinert werden.
- Eigene Bühne, Lautsprecher, Mikrofone und Monitorboxen stehen für Programm, Präsentation, DJ oder Band zur Verfügung.
Leistungen & Mehrwert
Sechs Punkte, die Ihre Raumbuchung entscheiden
Ob die Eventlocation bei Leverkusen zu Ihrem Firmenevent passt, zeigt sich an Bestuhlung, Technik, Bewirtung, Logistik, Ankunft und Kalkulation.
Raum & Kapazität
Ein Raum, den Sie auf Ihr Programm zuschneiden
Reihen für den Vortrag, runde Tische für das Essen, Stehbereiche für den Empfang: Welche Mischung passt, wird abhängig vom Aufbau auf Ihren Ablauf abgestimmt.
- bis zu 1.200 Gäste ausschließlich im Innenbereich
- bis zu 800 Sitzplätze, abhängig vom Aufbau
- rund 1.000 m² Veranstaltungsfläche im Innenbereich
- Runde Tische, Stehempfang und Lounge flexibel kombinierbar
- eigene Bühne mit 7 m × 2,5 m, nach Absprache erweiterbar
- pro Termin nur eine Veranstaltung
Technik & Programm
Bühne und Ton für Vortrag und Abendprogramm
Was auf der Bühne passiert, bestimmt den Technikbedarf. Externe DJs und Bands stimmen ihre Anforderungen und Technik vorab ab.
- Lautsprecher, Mikrofone und Monitorboxen verfügbar
- externe DJs und Bands können ihre Anforderungen und Technik vorab abstimmen
- DJ-, Band- und Technikpartner können empfohlen werden
- Indoor-Feiern können nach individueller Vereinbarung auch über 24 Uhr hinaus stattfinden
Catering & Getränke
Bewirtung, die den Raumplan mitbestimmt
Buffet und Bar brauchen Fläche. Deshalb fließt das Cateringformat schon in die Aufteilung des Raums ein.
- hauseigenes Catering, externe Anbieter nur nach vorheriger Absprache
- Cateringformat und Menü werden individuell abgestimmt
- vegetarische, vegane, halal sowie allergenbezogene Optionen planbar
- eigene Bar mit Kaffee, Tee sowie alkoholischen und alkoholfreien Getränken
Ausstattung & Logistik
Was im Raum steht und was angeliefert wird
Tische, Stühle und Bühne sind vorhanden; für das Material externer Dienstleister gibt es eine Anlieferungsmöglichkeit.
- Grundausstattung mit Tischen, Stühlen, Geschirr, Gläsern, Besteck, Tischwäsche, Bühne, Geschenketisch und Garderobe
- Anlieferungsmöglichkeit für Dienstleister
- 500 überdachte, kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude
- 5 ausgewiesene Behindertenparkplätze
Anreise & Komfort
Parken am Gebäude, barrierefreier Zugang
Überdachte Stellplätze direkt am Gebäude und ein barrierefreier Zugang zum Veranstaltungsraum erleichtern die Ankunft, wenn viele Gäste zur selben Zeit eintreffen.
- 500 überdachte, kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude
- 5 ausgewiesene Behindertenparkplätze
- barrierefreier Zugang zu Veranstaltungsraum und Sanitärbereichen
- Garderobe vorhanden
- Umkleide-, Familien- oder Kinderraum verfügbar
- MK Hotel in etwa 5 Gehminuten Entfernung
Angebot & Planung
Paketpreis statt Raummiete
Sie mieten keinen leeren Saal: Raum, Ausstattung und gewünschte Leistungen stehen gemeinsam in einem Angebot, das nach Gästezahl kalkuliert wird.
- individuell kalkulierte Paketpreise
- keine separate Raummiete; im Paketpreis berücksichtigt
- keine versteckten Kosten; alle Positionen werden im Angebot abgestimmt
- Rückmeldung meist innerhalb von 24 bis 48 Stunden an Werktagen
- kostenlose Besichtigung nach Terminabsprache
- Anfrage, Erstgespräch, Besichtigung, Angebot, Reservierung, Vertrag, Detailplanung, Veranstaltung
Erfahrungen
Stimmen von Gästen nach ihrer Veranstaltung
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Gruß
Jonny & Lorelai Baca
Inna & Roman
Alles war überragend. TOP TOP TOP.
Von der Bedienung bis zum Essen war wirklich alles super.
Sonderwünsche dir wir hatten sind problemlos und unkompliziert verwirklicht worden.
Menschlich absolute Klasse.
Wir haben uns so wohl gefühlt und konnten mit jedem Wunsch zu euch kommen.
Es gibt überhaupt nichts auszusetzen.
Vielen Dank das ihr und euer gesamtes Team den Tag für uns zu einem ganz besonderen gemacht habt.
Herzlichen Dank an das Service Personal und an den Chef!
Planung
In vier Schritten zum Raumplan für Ihr Firmenevent
Programm in Raumzonen übersetzen
Zuerst legen Sie fest, welche Teile Ihres Events im Sitzen, im Stehen oder an Tischen stattfinden.
Ein Firmenevent besteht selten aus nur einem Format. Oft folgt auf einen Empfang ein Vortrag, danach ein Essen und am Ende ein offener Teil. In der Event Arena werden Stehempfang, Lounge, Reihen-, Tisch- und Mischkonzepte abhängig vom Aufbau geplant.
Hilfreich ist eine einfache Liste: welche Programmpunkte, wie lange, mit wie vielen Personen. Daraus ergibt sich, ob Sie den Raum in voller Größe nutzen oder ihn abhängig vom Aufbau verkleinern lassen.
- Programmpunkte mit Dauer und Teilnehmerzahl notieren
- Für jede Phase Sitz- oder Stehform festlegen
- Umbauwünsche zwischen zwei Phasen im Erstgespräch ansprechen
Bestuhlung an der Gästezahl ausrichten
Die Zahl der Teilnehmenden grenzt ein, welche Konzepte infrage kommen.
Je nach Aufbau sind bis zu 800 Sitzplätze möglich. An runden Tischen planen Sie mit rund 350 Gästen, ebenfalls abhängig vom Aufbau. Bei einem gemischten Steh- und Sitzkonzept sind abhängig vom Aufbau bis zu 1.200 Gäste möglich – ausschließlich im Innenbereich.
Für ein Essen mit Programm ist meist die Zahl an runden Tischen die engere Grenze, für einen Vortrag eher die freie Sicht auf die Bühne.
- Gästezahl mit etwas Spielraum schätzen
- Sitzform je Programmteil festlegen
- Sichtachsen zur Bühne bei Vorträgen prüfen
Bühne, Technik und Catering einzeichnen
Bühne, Bar und Buffet beanspruchen Fläche und gehören deshalb früh in die Aufteilung.
Die eigene Bühne misst 7 m × 2,5 m und lässt sich nach Absprache erweitern. Lautsprecher, Mikrofone und Monitorboxen sind vorhanden; externe DJs und Bands stimmen ihre Anforderungen und Technik vorab ab; DJ-, Band- und Technikpartner können nach Wunsch und Verfügbarkeit empfohlen werden.
Das hauseigene Catering wird nach Gästezahl, Anlass und gewünschtem Service geplant, nach Absprache etwa als Fingerfood, Buffet oder gesetztes Menü. An der hauseigenen Bar gibt es Kaffee und Tee, dazu Getränke mit und ohne Alkohol.
- Bühnengröße für Vortrag oder Showact klären
- Platz für das Buffet festlegen und die Lage der Bar im Raumplan berücksichtigen
- Anlieferung durch Dienstleister zeitlich abstimmen
Angebot ohne Raummiete prüfen
Im Angebot stehen alle Positionen; eine separate Raummiete gibt es nicht.
Der Paketpreis richtet sich nach Gästezahl und Leistungsumfang, einen Mindestumsatz gibt es nicht. Verbindlich reserviert ist Ihr Termin nach einer Anzahlung von 20 % bei Vertragsabschluss; die Restzahlung folgt nach Veranstaltungsende.
Auf Ihre Anfrage erhalten Sie meist innerhalb von 24 bis 48 Stunden an Werktagen eine Rückmeldung. Die Besichtigung vor Ort ist nach Terminabsprache kostenlos.
- Gästezahl, Menüwünsche und Ablauf für das Angebot bereithalten
- Leistungsumfang im Angebot Position für Position prüfen
- Termin nach Vertragsabschluss mit Anzahlung sichern
Häufige Fragen
Fragen zu Raum, Bestuhlung und Kosten
Lässt sich der Raum für ein kleineres Firmenevent verkleinern?
Ja. Der exklusiv genutzte Veranstaltungsraum mit rund 1.000 m² kann abhängig vom Aufbau angepasst oder verkleinert werden. Wie das für Ihre Gästezahl aussieht, besprechen Sie am besten bei der kostenlosen Besichtigung nach Terminabsprache.
Sind Vortrag und Abendessen am selben Termin im selben Raum möglich?
Abhängig vom Aufbau ja: Reihen-, Tisch- und Mischkonzepte sowie Stehempfang und Lounge werden individuell geplant. Wie Vortrags- und Essbereich im Raum angeordnet werden, hängt von Gästezahl und Ablauf ab und wird im Erstgespräch abgestimmt.
Fällt bei der Eventlocation nahe Leverkusen eine Raummiete an?
Nein. Eine separate Raummiete gibt es nicht, der Raum ist im Paketpreis berücksichtigt. Kalkuliert wird nach Gästezahl und Leistungsumfang, ohne Mindestumsatz und mit allen Positionen im Angebot.
Ab wann ist unser Termin verbindlich reserviert?
Nach der Anzahlung von 20 % bei Vertragsabschluss. Die Restzahlung erfolgt nach Veranstaltungsende.
Weitere Vertragsgrundlagen finden Sie in den AGB der Event Arena.
Nächster Schritt
Raumkonzept für Ihr Firmenevent besprechen
Schicken Sie uns Wunschtermin, Gästezahl und Programmablauf. Im Erstgespräch stimmen wir das Raumkonzept für die Eventlocation nahe Leverkusen mit Ihnen ab, danach erhalten Sie ein Angebot, in dem alle Positionen stehen.
