Eventlocation bei Bergisch Gladbach für Firmenevents & Präsentationen
Event Arena · Remscheid
Eventlocation nahe Bergisch Gladbach
Bühne, Mikrofone, Lautsprecher und Monitorboxen sind in der Eventlocation nahe Bergisch Gladbach bereits vorhanden – Sie bringen Ihr Programm mit. Die eigene Bühne misst 7 m × 2,5 m und lässt sich nach Absprache erweitern, sodass Vortrag, Podium oder Band darauf Platz finden.
Die Location
Location für Tagung und Abendprogramm, ca. 35 Minuten ab Bergisch Gladbach
Bis zur Event Arena in Remscheid fahren Teams ab der Stadtmitte Bergisch Gladbach ca. 31 km, das sind mit dem Auto ca. 35 Min. (Richtwert). Adresse: Presover Str. 16-20, 42859 Remscheid.
Bei einem Event aus Bergisch Gladbach, das Inhalte vermitteln soll, entscheidet die Technik über den ersten Eindruck: Funktioniert das Mikrofon, hört man die Rednerin in der letzten Reihe, steht die Band rechtzeitig? In der Event Arena gehören Bühne und Tontechnik zur Ausstattung des Hauses, und externe DJs und Bands stimmen ihre Technik vorab ab.
Konferenzen, Seminare und Meetings gehören ebenso zu den Formaten wie Firmenfeiern. Tagsüber eine Tagung mit Reihen- oder Tischbestuhlung, abends Essen und Programm im selben Raum – Reihen-, Tisch- und Mischkonzepte werden abhängig vom Aufbau geplant, der Ablauf wird nach Absprache festgelegt. Statt Räume für Tagung und Abend einzeln zu mieten, planen Sie beides in einem Angebot ohne separate Raummiete. Pro Termin findet nur eine Veranstaltung statt; die Event Arena wird exklusiv genutzt.
Für Hochzeiten gibt es eine eigene Seite: Hochzeitslocation nahe Bergisch Gladbach.
Leistungen & Mehrwert
Eventlocation nahe Bergisch Gladbach: Ausstattung für Ihr Programm
Konferenzraum-Ausstattung heißt hier: Bühne, Mikrofone, Lautsprecher und Monitorboxen – dazu sechs Punkte, die Sie vor der Buchung klären.
Raum & Kapazität
Reihen für die Tagung, Tische für das Dinner
Eine Tagung braucht andere Bestuhlung als ein Dinner. Reihen-, Tisch- und Mischkonzepte werden abhängig vom Aufbau geplant.
- bis zu 1.200 Gäste ausschließlich im Innenbereich
- bis zu 800 Sitzplätze, abhängig vom Aufbau
- rund 1.000 m² Veranstaltungsfläche im Innenbereich
- Runde Tische, Stehempfang und Lounge flexibel kombinierbar
- eigene Bühne mit 7 m × 2,5 m, nach Absprache erweiterbar
- pro Termin nur eine Veranstaltung
Technik & Programm
Bühne 7 × 2,5 m mit eigener Tontechnik
Lautsprecher, Mikrofone und Monitorboxen sind vorhanden. DJ-, Band- und Technikpartner können nach Wunsch und Verfügbarkeit empfohlen werden.
- Lautsprecher, Mikrofone und Monitorboxen verfügbar
- externe DJs und Bands können ihre Anforderungen und Technik vorab abstimmen
- DJ-, Band- und Technikpartner können empfohlen werden
- Indoor-Feiern können nach individueller Vereinbarung auch über 24 Uhr hinaus stattfinden
Catering & Getränke
Kaffeepause, Mittagsbuffet und Abendmenü
Das Catering folgt nach Absprache Ihrem Zeitplan: Kaffee in der Pause, Fingerfood oder Buffet zu Mittag, ein Menü oder Live-Cooking am Abend.
- hauseigenes Catering, externe Anbieter nur nach vorheriger Absprache
- Cateringformat und Menü werden individuell abgestimmt
- vegetarische, vegane, halal sowie allergenbezogene Optionen planbar
- eigene Bar mit Kaffee, Tee sowie alkoholischen und alkoholfreien Getränken
Ausstattung & Logistik
Anlieferung für Dienstleister
Wer zusätzliche Technik mitbringt, nutzt die Anlieferungsmöglichkeit für Dienstleister; die Grundausstattung steht bereits im Saal.
- Grundausstattung mit Tischen, Stühlen, Geschirr, Gläsern, Besteck, Tischwäsche, Bühne, Geschenketisch und Garderobe
- Anlieferungsmöglichkeit für Dienstleister
- 500 überdachte, kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude
- 5 ausgewiesene Behindertenparkplätze
Anreise & Komfort
Garderobe und barrierefreier Zugang
Für Teilnehmende eines Tagesprogramms zählen kurze Wege: Garderobe, barrierefreier Zugang und Parkplätze direkt am Gebäude.
- barrierefreier Zugang zu Veranstaltungsraum und Sanitärbereichen
- Garderobe vorhanden
- Umkleide-, Familien- oder Kinderraum verfügbar
- MK Hotel in etwa 5 Gehminuten Entfernung
Angebot & Planung
Ein Angebot für Tag und Abend
Tagung und Abendprogramm werden nach Absprache in einem Angebot abgestimmt; die Kalkulation richtet sich nach Gästezahl und Leistungsumfang.
- individuell kalkulierte Paketpreise
- keine separate Raummiete; im Paketpreis berücksichtigt
- keine versteckten Kosten; alle Positionen werden im Angebot abgestimmt
- Rückmeldung meist innerhalb von 24 bis 48 Stunden an Werktagen
- kostenlose Besichtigung nach Terminabsprache
- Anfrage, Erstgespräch, Besichtigung, Angebot, Reservierung, Vertrag, Detailplanung, Veranstaltung
Erfahrungen
Gästestimmen zur Event Arena
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Gruß
Jonny & Lorelai Baca
Inna & Roman
Alles war überragend. TOP TOP TOP.
Von der Bedienung bis zum Essen war wirklich alles super.
Sonderwünsche dir wir hatten sind problemlos und unkompliziert verwirklicht worden.
Menschlich absolute Klasse.
Wir haben uns so wohl gefühlt und konnten mit jedem Wunsch zu euch kommen.
Es gibt überhaupt nichts auszusetzen.
Vielen Dank das ihr und euer gesamtes Team den Tag für uns zu einem ganz besonderen gemacht habt.
Herzlichen Dank an das Service Personal und an den Chef!
Planung
So planen Sie Programm und Technik für Ihr Event
Programmablauf in Blöcke gliedern
Tagesprogramm, Pausen und Abendteil haben unterschiedliche Anforderungen an Raum und Technik.
Teilen Sie Ihre Veranstaltung in Blöcke: Begrüßung, Vorträge, Pausen, Diskussion, Abendessen, Abendprogramm. Für jeden Block klären Sie, wer spricht oder auftritt und welche Technik dafür nötig ist.
Gerade bei Tagungen mit mehreren Referentinnen und Referenten lohnt ein Probedurchlauf: Wer spricht mit welchem Mikrofon, wer braucht eine Monitorbox auf der Bühne, wann wechseln die Sprecher? Diese Fragen klären Sie am besten bei der Besichtigung vor Ort.
- Programmblöcke mit Uhrzeiten auflisten
- Redner, Moderation und Auftritte zuordnen
- Wechsel zwischen Tag und Abend markieren
Technikliste mit Dienstleistern abgleichen
Was im Haus vorhanden ist, muss nicht angeliefert werden.
Vorhanden sind die eigene Bühne mit 7 m × 2,5 m sowie Lautsprecher, Mikrofone und Monitorboxen. Ihre Anforderungen und ihre Technik stimmen externe DJs und Bands vorab mit dem Team ab.
Wünschen Sie Unterstützung bei der Auswahl, nennt Ihnen das Team je nach Wunsch und Verfügbarkeit passende DJ-, Band- und Technikpartner. Halten Sie die Technikliste schriftlich fest, damit Aufbau und Soundcheck vor Einlass erledigt sind.
- Technikbedarf je Programmblock notieren
- Liste mit der vorhandenen Ausstattung vergleichen
- Soundcheck vor Einlass einplanen
Tagungsbestuhlung und Abendaufbau planen
Wenn Tagung und Abendveranstaltung zusammenfallen, braucht der Raum einen Plan für den Wechsel.
Abhängig vom Aufbau sind bis zu 800 Sitzplätze möglich, an runden Tischen rund 350 Gäste. Ob der Raum zwischen Tag und Abend umgebaut werden kann oder beide Bereiche als Mischkonzept nebeneinander bestehen, klären Sie nach Absprache mit dem Team.
Indoor-Feiern sind nach individueller Vereinbarung auch über 24 Uhr hinaus möglich, falls der Abend länger dauern soll.
Für die Pausen bietet die eigene Bar Kaffee und Tee, am Abend auch alkoholische und alkoholfreie Getränke. Planen Sie die Pausen so, dass sie zur Länge der Vortragsblöcke passen und die Teilnehmenden zwischendurch ins Gespräch kommen.
- Sitzform für Vorträge festlegen
- Zeitfenster für einen möglichen Umbau vorsehen
- Ende der Abendveranstaltung vorab vereinbaren
Verpflegung und Angebot zusammenführen
Am Ende steht ein Angebot, in dem alle Kostenpositionen abgestimmt werden.
Das Catering wird nach Gästezahl, Anlass und gewünschtem Service geplant – nach Absprache von Kaffee und Kuchen über Fingerfood und Buffet bis zum gesetzten Menü. Ernährungswünsche wie vegetarisch, vegan oder halal werden nach Absprache berücksichtigt.
Eine separate Raummiete gibt es nicht; alle Kostenpositionen stehen im Angebot. Die Besichtigung ist nach Terminabsprache kostenlos.
Für Teilnehmende, die mit dem Auto anreisen, stehen direkt am Gebäude 500 überdachte, kostenfreie Parkplätze bereit; eine Garderobe ist vorhanden.
- Pausenzeiten an das Catering melden
- Teilnehmerzahl für Tag und Abend getrennt angeben
- Angebot mit Technik und Verpflegung prüfen
Häufige Fragen
Fragen zu Bühne, Technik und Tagung
Welche Technik bietet die Eventlocation nahe Bergisch Gladbach?
Vorhanden sind eine eigene Bühne mit 7 m × 2,5 m, nach Absprache erweiterbar, sowie Lautsprecher, Mikrofone und Monitorboxen.
Wie gelangt zusätzliche Technik in den Saal?
Für Dienstleister gibt es eine Anlieferungsmöglichkeit; Bühne, Lautsprecher, Mikrofone und Monitorboxen sind bereits vorhanden.
Sind Tagung und Abendveranstaltung am selben Tag möglich?
Tagungsformate wie Konferenzen, Seminare und Meetings sind ebenso möglich wie Firmenfeiern. Eine Verbindung mit einem Abendprogramm wird nach Absprache geplant; Bestuhlung und Ablauf richten sich nach dem Aufbau.
Können Sie Technikpartner empfehlen?
Ja, DJ-, Band- und Technikpartner können nach Wunsch und Verfügbarkeit empfohlen werden.
Wie lange darf die Abendveranstaltung dauern?
Indoor-Feiern sind nach individueller Vereinbarung auch über 24 Uhr hinaus möglich; das Ende wird vorab festgelegt.
Weitere Vertragsgrundlagen finden Sie in den AGB der Event Arena.
Nächster Schritt
Bühne und Technik vor Ort ansehen
Schicken Sie uns Ihren Programmablauf mit Uhrzeiten und Teilnehmerzahl. Bei einem Termin in der Eventlocation nahe Bergisch Gladbach sehen Sie Bühne und Technik vor Ort und können einschätzen, was Ihre Dienstleister zusätzlich mitbringen müssen.
